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GoSign di InfoCert: il software per la firma digitale più scelto dagli italiani
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Responsabilità editoriale di IMG SOLUTION SRL
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Molto più di un semplice software per la firma digitale gratuita: una soluzione completa in grado di soddisfare qualsiasi esigenza.
Parliamo della nuova piattaforma per la firma digitale e la marca temporale GoSign di InfoCert, rilasciata lo scorso 15 febbraio e andatasi a sostituire all’offerta Dike GoSign.
In questi anni, il software si è fatto largo tra le diverse alternative presenti sul mercato, confermandosi la scelta più praticata dagli italiani. A dirlo sono i numeri: ogni giorno, 1,5 milioni di utenti usano GoSign per verificare, marcare o firmare i propri documenti, mentre sono state oltre 650 milioni le operazioni di firma avvenute nel 2020.
Cos’è GoSign di InfoCert?
GoSign è l’evoluzione di Dike GoSign, una soluzione ad hoc per creare processi di firma e gestirli in maniera del tutto digitale con clienti, fornitori o collaboratori.
Riprendendo uno studio condotto da Forrester (The Total Economic Impact of GoSign (2018), la digitalizzazione dei processi di firma consente di risparmiare una notevole mole di tempo, pari all’85% del tempo di lavorazione della pratica.
Grazie a GoSign di InfoCert, per professionisti, imprenditori e imprese diventa semplice e immediato:
- Firmare documenti e file in qualsiasi formato;
- Condividere immediatamente il file firmato;
- Verificare i file e i documenti firmati;
- Apporre la marca temporale;
- Creare workflow di firma flessibili e coinvolgere anche gli utenti esterni.
Il software per la firma digitale gratuita messo al servizio da InfoCert è facile da utilizzare fin dal primo click, potendo vantare una UX rinnovata in ogni dettaglio e studiata attentamente per garantire il massimo livello di usabilità. Anche per chi non si è mai avvicinato ad una tecnologia di questo tipo precedentemente.
Rispetto alla versione da cui prende origine, GoSign implementa al proprio interno tutta una serie di nuove funzionalità strategiche, come l’aggiunta di azioni sul PDF tramite web o la possibilità di collegare la propria PEC al servizio per le comunicazioni a valore legale.
Per coloro i quali disponevano di Dike GoSign, il passaggio non comporterà alcun tipo di difficoltà: nessuno stravolgimento, ‘solamente’ tante, nuove opzioni capaci di ottimizzare il tempo e il lavoro.
La soluzione è disponibile in 6 lingue ed è compatibile con qualsiasi dispositivo di firma digitale.
GoSign per la firma digitale: una soluzione, molteplici vantaggi
Tra le tante motivazioni che hanno portato GoSign a vantare milioni di utenti in Italia, c’è sicuramente la possibilità di avere il controllo dei propri documenti sempre e in ogni luogo. Il monitoraggio delle lavorazioni delle pratiche avviene in tempo reale, con il software che può essere utilizzato sia dal computer sia dallo smartphone sia dal tablet.
Alla fruibilità da web, desktop o mobile si aggiunge l’attenzione alla sicurezza dei documenti firmati. InfoCert è una delle principali Certification Authority a livello europeo, lo standard che certifica il possesso dei più elevati requisiti in maniera di qualità e di sicurezza.
Con il passare degli anni, GoSign si è arricchita di funzionalità sempre nuove, diventando la piattaforma più completa per le diverse esigenze di firma digitale. Il software può essere declinato per rapporti B2B, B2C, B2E e per processi interni e prevede diversi pacchetti a seconda del bisogno da soddisfare: accanto alla licenza pro, compaiono la licenza business e la licenza business+grapho.
Nello specifico, GoSign fa ormai parte della quotidianità di avvocati, ingegneri, studi professionali, piccole aziende di servizi, liberi professionisti e imprenditori che lo hanno scelto per i seguenti processi:
- Contratti;
- Ordini;
- Preventivi;
- Offerte;
- Moduli di autocertificazione;
- Dichiarazioni amministrative;
- Mandati o deleghe;
- Fatture;
- Progetti.
Firma digitale: cos’è e perché ha valore legale?
In conclusione, ricordiamo che la firma digitale - come suggerisce il nome - è da considerarsi l’equivalente informatico della firma autografa e consente di attribuire valore legale ai documenti firmati sul computer.
La sua apposizione “integra e sostituisce l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente” poiché assicura:
- L’identità di chi sottoscrive il documento;
- L’integrità del documento stesso, che non può essere modificato né alterato dopo la sottoscrizione;
- La validità del documento, con il firmatario che non può in nessun modo ripudiare quanto sottoscritto.
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